Lorsque vous ouvrez une entreprise, vous devez prendre des mesures pour protéger vos actifs commerciaux. Les actifs commerciaux sont tout ce qui peut être considéré comme un bien de l’entreprise. Cela inclut les biens matériels, les propriétés intellectuelles et les informations commerciales. Il est important de s’assurer que ces actifs sont correctement protégés afin de maintenir la confidentialité et de prévenir la perte d’actifs.
Une des premières choses à faire pour protéger vos actifs commerciaux est d’identifier ce qu’ils sont et où ils se trouvent. Lorsque vous savez où se trouvent vos actifs, vous pouvez prendre des mesures pour les protéger. Vous devriez également mettre en place des procédures pour garantir que les informations sensibles ne soient pas divulguées et que les informations sur le personnel soient conservées en toute sécurité.
Vous devriez également adopter des politiques et des procédures visant à garantir la confidentialité des données et à limiter l’accès aux données confidentielles. Ces procédures peuvent inclure l’utilisation de mots de passe forts et l’exigence que tous les employés partagent leurs mots de passe avec un responsable autorisé. De plus, il est important de former régulièrement le personnel sur la façon dont il doit traiter correctement et garder confidentielles les informations importantes.
En outre, vous devriez mettre en place des contrôles physiques pour empêcher l’accès non autorisé aux locaux ou aux systèmes informatiques. Vous devriez également mettre en place des contrôles techniques tels que la surveillance du réseau, le cryptage des données et l’utilisation d’un logiciel antivirus. Ces contrôles techniques aideront à assurer que votre entreprise est bien protégée contre toute tentative d’intrusion malveillante.
Enfin, votre entreprise devrait également adopter une politique sur la protection des renseignements personnels (PIPEDA). La PIPEDA exige que les entreprises prennent certaines mesures pour protéger les renseignements personnels qu’elles détiennent. Cela peut inclure le chiffrement des données, la formation du personnel sur la façon dont il doit traiter correctement ces renseignements personnels et la mise en place d’une politique interne sur la protection des renseignements personnels.
En prenant ces mesures pour protéger vos actifs commerciaux, vous pouvez être assurés qu’ils seront bien protégés contre toute perte ou divulgation accidentelle ou intentionnelle. En plus d’offrir une protection supplémentaire à votre entreprise, cela peut également aider à améliorer sa réputation auprès des clients et des investisseurs potentiels.